Cédula de identidad o pasaporte vigente: Todo atleta debe presentar documento de identidad oficial con foto antes de su primer combate. Los atletas menores de 10 años pueden presentar la cédula de sus padres o tutores.
Autorización del representante legal: Para atletas menores de 18 años, es obligatorio el consentimiento firmado del padre, madre o tutor legal para participar en cualquier evento WBA Future Champions.
Chequeo médico oficial: Todo boxeador será evaluado por el médico oficial de WBA Future Champions Panamá presente en cada evento, tanto en el pesaje como antes de su combate. El médico tiene autoridad absoluta para retirar a cualquier atleta que considere no apto para competir, sin necesidad de certificado previo externo.
Pesaje oficial: El atleta debe presentarse al pesaje oficial en la fecha y hora indicada. La tolerancia de peso en el pesaje oficial es de ±1.5 kg para todas las categorías. Superar este margen inhabilita al atleta para ese combate específico.